Electronic Records Management

منتدى تخصصي في علم الأرشيف و إدارة السجلات الإلكترونية
 
البوابةالرئيسيةس .و .جدخولالتسجيل

شاطر | 
 

 المبادئ التوجيهية للوقاية من الكوارث ومراقبتها

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
soufiane bouharrat
عضوممتاز Excellent member
عضوممتاز Excellent member
avatar

عدد المساهمات : 270
تاريخ التسجيل : 05/04/2008
الموقع : http://earchiving.blogspot.com

مُساهمةموضوع: المبادئ التوجيهية للوقاية من الكوارث ومراقبتها   الخميس مايو 01, 2008 12:04 am

السلام علبكم و رحمة الله
و بعد

لقد تم مؤخرا نشر دراسة من قبل المجلس الدولي للأرشيف، تختص بموضوع التحضير لمواجهة الكوارث و مراقبتها في مجال الأرشيف.

http://www.ica.org/en/node/38670

تهدف هذه "المبادئ التوجيهية" إلى مساعدة الأرشيف والأرشيفيين لتلبية حاجتهم للتوجيهات لوضع إستراتيجيةٍ وسياسةٍ لإدارة الكوارث.

تطمح " المبادئ التوجيهية" أن تكون مفيدة لجميع أقسام الأرشيف، حيثما كانت عبر العالم؛ لتسهيل تفعيل تخطيط الكوارث؛ لهذا تعتبر عامة، ولم تتطرق إلى التفاصيل الخاصة بالأوضاع المحلية. وتم تحديد أهم الأخطار، مع التوصيات المناسبة للتصدي لها (وقاية، تدخل/ تفاعل، استرجاع). أضيفت إلى هذه الدراسة قائمة مختارة من المراجع لتيسير التخطيط (الملحق 3).
تتعلق إحدى المشاكل التي نواجهها بتنوع المقاييس واختلاف التعليمات الضرورية حين نتوجه إلى الجمهور الدولي. يمكن أن تظهر أدنى المتطلبات في بلد ما، أكبر المتطلبات في بلد آخر؛ لذا يحاول هذا النص التوفيق في معالجة التناقض. قررت اللجنة - بعد التفكير العميق - تقديمَ التوجيهات في مراحل بدءاً بالنقاط الأساسية. ولا يجب أن يتردد أي قسم أرشيف في اتباع هذا المسار بحجة نقص في الإمكانيات المالية أو التكنولوجية. تُعدُ أي مبادرة في هذا الشأن أكثر فائدة من عدم التحرك سواء كانت متواضعة أو غير كاملة.
ينطبق كل ما يتعلق بتخطيط الكوارث في الأرشيف، على المكتبات في نطاق واسع. وتتشابه الإجراءات الوقائية، ولكن يمكن أن تختلف تقنيات التدخل والاسترجاع. تعالج هذه المبادئ التوجيهية إجراءات التخطيط والمراقبة في الأرشيف قبل كل شيء. يُعدُّ أمن الأشخاص ضمنيًّا في كل التوجيهات التي نقدمها للوقاية من الكوارث أو للتصدي لها بطريقة مناسبة؛ لأنه يعتقد مؤلفو هذه المبادئ أن الإجراءات الخاصة بتأمين الأشخاص قد وضعت من قبل.
يجب على كل مؤسسة أرشيف أن تحدد سياستها وإستراتيجيتها في مجال الكوارث، وأن تجمع تفاصيلها في وثيقة واحدة تحتوي كل الإجراءات التي يجب اتباعها. يجب أن توزع هذه الوثيقة في نطاق واسع بقدر الإمكان، داخل المؤسسة وخارجها، لنيل المساندات الضرورية.

المحتويات

المدخل .............................................7
المحيط .............................................7
الهدف ..............................................7
الميادين المعنية ...................................7
المفاهيم ...........................................8

الفصل الأول- أنواع الكوارث...........................9
1.1- أصناف الكوارث ..............................9
1.2- تسرب المياه والظروف المناخية القاسية .......9
1.3- الحريق .....................................10
1.4- الزلزال ....................................10
1.5- أخطار أخرى هامة.............................11
1.6- الحروب .....................................11
1.7- حادثة نووية.................................12
1.8- كوارث و أضرار ..............................12

الفصل الثاني- تخطيط الموارد المالية ................13
2.1- الميزانية .....................................13
2.2- المصاريف المتعلقة بالبنايات ...................13
2.3- المصاريف الطارئة ..............................14
2.4- التأمين .......................................14

الفصل الثالث- تقييم الأخطار .........................15
3.1- المدخل ........................................15
3.2- الأخطار الخارجة عن البناية......................15
- 3.2.1- تحديد أخطار الزلازل ...................16
- 3.2.2– تحديد أخطار الفيضان ..................16
3.3- الأخطار الناجمة عن هيكل البناية ................17
3.4-الأخطار الناجمة عن عدم استقرار دعائم الأرصدة الأرشيفية 18
3.5- الأخطار الواردة من الأشخاص أو مجموعات أفراد .........18

الفصل الرابع- معالجة خطر الكوارث ..................19
4.1- المدخل .......................................19
4.2- البنايات الجديدة .............................19
4.3- البنايات القديمة .............................19
4.4- الإنشاءات والتجهيزات التقنية ..................20
4.5- الحماية ضد تسرب المياه .......................20
4.6- الحماية من الحريق.............................21
-4.6.1- الإنذار المبكر عن الحريق ................21
-4.6.2- الإطفاء .................................22
-4.6.3- مميزات رشاش الماء ......................23
-4.6.4- المطافئ اليدوية ........................23
-4.6.5- أنابيب وأفواه الحريق ...................24
-4.6.6- الأعمدة الناشفة .........................24
-4.6.7- مراقبة الدخان ..........................24
-4.6.8- جدران الفصل ............................24
-4.6.9- الورشات التي تقوم بأشغال داخل المبنى ...25
-4.6.10- أخطار الحريق الصادرة من المباني المجاورة 25
4.7- الأمن .........................................25
4.8- نظم التخزين ..................................26
4.9- طرق التعويض ..................................26
4.10- نزاع مسلح ...................................26
4.11- تحديد الأولويات ..............................27

الفصل الخامس، التحضير .............................28
5.1- التحضير لوقوع الكوارث ........................28
5.2- تحديد خطة مكتوبة لمواجهة الكوارث .............28
5.3- تحديد حالة الطوارئ ...........................29
5.4- إشعار وإعلام الموظفين .........................29
5.5- الإجراءات الاستعجالية ..........................29
5.6- تحديد قائمة المسؤولين ........................30
5.7- تحديد المناطق الحساسة ........................30
5.8- خرائط البنايات والإنشاءات والتجهيزات التقنية.. 30
5.9- تحديد تجهيزات الطوارئ ........................31
5.10- تحديد عتاد الطوارئ ..........................31
5.11- تحديد العتاد الخارجي ........................31
5.12- قائمة الخبراء ...............................31
5.13- فرق التدخل ..................................32
5.14- إنقاذ الأرشيف المتضرر ........................32

الفصل السادس- التفاعل والتدخل لمواجهة الكوارث......33
6.1- الإجراءات الأولية ..............................33
6.2- الحلول الأساسية لمواجهة الكوارث ...............33
6.3- إنقاذ الوثائق المبللة والمتضررة ..............33
-6.3.1- التجميد المباشر ...........................34
-6.3.2- التجميد بالتبريد ..........................34
-6.3.3- تغليف الوثائق قبل التجميد .................34
-6.3.4- التجفيف بالهواء ...........................35
6.4- إجراءات خاصة بالقضيم والرق ...................35
6.5- إجراءات خاصة بالصور ..........................35
-6.5.1- الصور السلبية والإيجابية والصفائح الزجاجية..35
-6.5.2- دفاتر الصور ...............................35
-6.5.3- الميكروفيلم (الفضي) .......................36
-6.5.4- الميكروفيش (الفضي) ........................36
-6.5.5- البطاقة أو الفيلم ديازو (Diazo) الميكروفيلم (الفضي).36
6.6- تقديم المساندة لفريق التدخل ضد الكوارث .......36
6.7- محيط المناطق المجاورة ........................36
6.8- تصوير الكوارث ................................36
6.9- إجراءات خاصة بالدعائم الجديدة ................37

الفصل السابع- الاسترجاع.............................38
7.1- المدخل........................................38
7.2- الوثائق المتضررة الناشفة......................38
7.3- الوثائق المتضررة المبللة......................38
-7.3.1- التجفيف بالهواء............................38
-7.3.2- التجفيف الآلي بعد التجميد ..................38
-7.3.3- التجفيف تحت الفراغ ........................39
7.4- الترميم ......................................39
7.5- التكييف ......................................39
7.6- نقل الوثائق المحولة ..........................39
7.7- التقرير حول الكوارث ..........................39

الملحقات:
1- أنواع الكوارث وأضرارها ...................40
2- تجهيزات و لوازم الطوارئ.........................41
3- المراجع حول تخطيط مراقبة الكوارث................43
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو
Admin
Admin
avatar

عدد المساهمات : 21
تاريخ التسجيل : 04/04/2008
الموقع : http://earchiving.blogspot.com

مُساهمةموضوع: شكرا لكم الأخ سفيان   الأربعاء مايو 14, 2008 11:30 pm

هذه الدراسة و التوجيهات جد مفيدة!
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو http://earchiving.blogspot.com/
 
المبادئ التوجيهية للوقاية من الكوارث ومراقبتها
استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
Electronic Records Management :: المستجدات-
انتقل الى: