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 Le traitement intellectuel des versements d'archives

         
soufiane bouharrat
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: 270
: 05/04/2008
: http://earchiving.blogspot.com

: Le traitement intellectuel des versements d'archives    02, 2010 8:21 pm

Traitement intellectuel des versements d'archives

Le traitement intellectuel des versements d'archives consiste essentiellement en une indexation des dossiers verss afin de mettre en relief la richesse informationnelle contenue dans les documents. Les dossiers ayant atteint, thoriquement un ge o ils peuvent tre communiqus sans restriction rglementaire dans leur majorit. Cependant n'ayant qu'une description sommaire, ils ne peuvent tre exploits facilement par les chercheurs avant qu'ils ne subissent un traitement dfinitif qui pourrait prendre plusieurs mois voir plusieurs annes.
Alors grce l'extraction des mots cls qui reprsentent le contenu des documents l'institution des archives peut mettre un instrument de recherche provisoire, mais efficace pour l'exploitation des versements. D'un autre ct, l'indexation peut attirer l'attention de l'archiviste sur l'intrt d'un versement pour dterminer la priorit et le mode (niveau de l'analyse, type de l'instrument de recherche prvoir) de son traitement.
En conclusion, les critres dun bon versement sont : Le choix des dossiers ayant une valeur historique, la facilit de prise en charge, de contrle et de rangement, la possibilit dtablissement dinstruments de recherche ultrieurement et surtout la sauvegarde de lunit des fonds.
    
farida206
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: 15
: 01/11/2009

: : Le traitement intellectuel des versements d'archives    16, 2010 9:08 pm


Comment on labre cet instrument de recherche provisoire, ou bien quels sont les lments de description de chaque fiche descriptive
    
soufiane bouharrat
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: 270
: 05/04/2008
: http://earchiving.blogspot.com

: : Le traitement intellectuel des versements d'archives    16, 2010 9:45 pm

Je vous remercie pour votre question

La fiche de versement est en ralit une reprsentation sommaire du contenu du versement avant que celui ne subisse un traitement approfondi. Elle est tablie juste aprs la rception du versement et elle renferme les lments suivants
Le Numro du versement
Provenance
Intitule global
Dates extrmes
Nombre darticles
Supports
Restrictions la communication
Mots clefs reprsentant le contenu des dossiers. (Selon le cas le nombre de mots clefs peut varier)
Cette reprsentation nest pas normalise (ctait une initiative personnelle) mais elle repose sur les besoins de larchiviste maitriser ses versements, car la manipulation des bordereaux de versement est plus difficile que des fiches

Il faut aussi que cette technique est quelque peu rvolue avec lavnement de linformatique et le dveloppement des bases de donnes, mais notre poque la fiche tait dune grande utilit

Je prsenterai prochainement une esquisse de linstrument complmentaire que javais mit en place aux archives nationales. (Index mthodique des versements)

Voil en gros ce que cela reprsente
    
 
Le traitement intellectuel des versements d'archives
          
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