Electronic Records Management


 
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 Alfresco prsente Alfresco Records Management, sa nouvelle solution ddie la gestion et la mise en conformit des archives des entreprises

         
soufiane bouharrat
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: 270
: 05/04/2008
: http://earchiving.blogspot.com

: Alfresco prsente Alfresco Records Management, sa nouvelle solution ddie la gestion et la mise en conformit des archives des entreprises    23, 2009 9:16 pm

Alfresco Software Inc,, spcialiste des solutions de gestion de contenu dentreprise (ECM) open source, annonce la disponibilit du module Alfresco Records Management, 1er logiciel open source rpondre aux exigences strictes de la certification 5015.02 du ministre amricain de la Dfense. Avec cette solution certifie, Alfresco optimise son offre doutils open source conomiques de gestion de contenu pour les institutions et les entreprises.

Sur Tweeter : Alfresco propose un module open source conforme la certification DoD 5015.02 adapt la gestion, larchivage et la mise en conformit des archives en entreprise.

La norme 5015.02 dfinit les exigences oprationnelles, lgislatives et rglementaires auxquelles doivent obligatoirement rpondre les logiciels de gestion de documents utiliss par le ministre amricain de la Dfense. Grce cette certification, les agences fdrales peuvent dsormais utiliser le module Alfresco Records Management la place de solutions traditionnelles plus onreuses, car bases sur un cot par utilisateur. Rsultat : le module Alfresco Records Management garantit une mise en conformit simple et efficace pour toute lentreprise.
Caractristiques de La solution Alfresco Records Management :

* Un rfrentiel unique et simple Tous les contenus sont recueillis, grs et contrls au sein dun seul rfrentiel, parfaitement intgr aux outils de gestion de contenu documentaire et Web. Ce rfrentiel permet dune part dviter tout transfert de contenu pouvant engendrer la perte de certaines donnes, dautre part de limiter le nombre de systmes administrer.
* Une interface Web conviviale La gestion des archives est accessible via une interface web conviviale. Disponible en ligne, linterface bnficie dun accs scuris et ne requiert pas dinstallation particulire, simplifiant la gestion pour les utilisateurs.
* Un archivage des e-mails facile La prise en charge native du protocole IMAP permet darchiver les e-mails partir de nimporte quelle messagerie client, sans avoir installer un module externe. La solution Alfresco Records Management, qui prend laspect dun dossier e-mail, permet aux utilisateurs darchiver leurs documents simplement, soit en les dplaant, soit de manire automatique avec des rgles de messagerie.

Ce module inclut galement dautres fonctionnalits, dont :

un modle dautorisations optimis, bas sur les comptences et rles des utilisateurs

des cycles de vie darchivage trs complets, bass sur des calendriers ;

la gestion de transferts complexes

la gestion darchives stratgiques et leur analyse

des outils de recherche, de workflow et darchivage conformes aux dispositions du Freedom of Information Act et une volont de transparence

la possibilit de crer une archive prenne pour les dossiers juridiques et de contentieux

la mmorisation des recherches effectues pour optimiser la gestion et le recouvrement des documents

Base sur un modle de tarification open source, la solution Alfresco Records Management vise transformer lapproche stratgique des administrations et des entreprises en terme de gestion de leurs archives, facilitant par ailleurs leur mise en conformit rglementaire , prcise John Newton, CTO dAlfresco Software. La norme rige par le ministre amricain de la Dfense est devenue une rfrence pour les systmes de gestion des archives lectroniques, et lobtention de cette certification prouve notre dtermination dployer une technologie conomique peertinente, qui aidera les entreprises et les institutions prserver leurs archives dans le strict respect des obligations juridiques.

Le module Alfresco Records Management sera disponible pour Alfresco Enterprise Edition 3.2 dici la fin de lanne.

Tlcharger la version 3.2 du module Alfresco Records Management sur : http://wiki.alfresco.com/wiki/Download_Community_Edition

source : http://www.progilibre.com/Alfresco-presente-Alfresco-Records-Management,-sa-nouvelle-solution-dediee-a-la-gestion-et-a-la-mise-en-conformite-des_a958.html



soufiane bouharrat 17, 2010 9:19 pm 2
    
soufiane bouharrat
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: 270
: 05/04/2008
: http://earchiving.blogspot.com

: Alfresco Entreprise 3.2 : Collaboration, Gestion de contenus et archives lgales. Cloud ready !    17, 2010 8:35 pm

Communiqu de Alfresco
Grce larchitecture multi-tenant, les utilisateurs Alfresco conjuguent cloud et faible cot.



Alfresco Software annonce la disponibilit dAlfresco Enterprise Edition 3.2, son nouveau logiciel de gestion de contenu dentreprise (ECM). Grce cette version, Alfresco permet les dploiements en mode cloud et simplifie la gestion et larchivage des messages lectroniques tout en optimisant le travail collaboratif. Le module Records Management dAlfresco Enterprise 3.2 est la seule solution Open Source avoir obtenu la certification 5015.02.
Alfresco Enterprise 3.2 offre des outils conomiques de collaboration et de gestion de contenu aux entreprises comme aux administrations, rduisant considrablement les obstacles vers une mise en conformit rglementaire , souligne John Newton, CTO et cofondateur dAlfresco Software. Grce la prise en charge du mode cloud et des standards IMAP, les clients Alfresco grent la totalit des impratifs inhrents la gestion de leurs contenus. Archives, documents, contenu Web et ressources numriques, collaboration et archivage des courriers lectroniques sont autant doprations optimises par cette solution unique.
Sur Tweeter : Disponibilit dune version dvaluation dAlfresco Enterprise 3.2 exploitable en mode cloud http://bit.ly/ent32
Cette version sinscrit dans la volont dAlfresco de continuer proposer des solutions ECM Open Source innovantes et interoprables moindre cot. Voici quelques-uns des nouveauts et des avantages dAlfresco Enterprise 3.2 :

Efficacit et aisance de la gestion de contenu dentreprise (ECM) en mode cloud :

Multi-tenant Alfresco est le seul systme ECM prenant en charge le multi-tenant en mode natif, lment stratgique dune implmentation multi-entreprises en mode cloud, qui permet doptimiser lutilisation du matriel tout en facilitant ladministration dinstances multiples Alfresco.
Mode cloud Alfresco offre prsent plusieurs formules de dploiement, classique sur site ou en mode cloud intgral, sous forme de simple AMI (Amazon Machine Image) ou de cluster Alfresco entirement configur, tolrance de panne et quilibrage de charge.

Mise en conformit des solutions dentreprise moindre cot :

Module Records Management (RM) Le module Alfresco RM, certifi 5015.2, permet aux entreprises et aux administrations de respecter strictement les obligations lgales inhrentes la gestion de leurs archives. Ce module Open Source (propos sparment, ds fvrier 2010, sur abonnement rserv aux entreprises) permettra aux tablissements de grer la totalit de leurs contenus documentaires selon une gamme de paramtres de conservation, allant du catalogage allg la certification 5015.2 au sein dun rfrentiel unique, un cot largement infrieur celui des solutions RM traditionnelles.
Accs aux clients de messagerie et archivage via IMAP Dun simple drag & drop , les utilisateurs partagent des messages cls avec leurs collgues et les membres de leur quipe. Par sa gestion exclusive et parfaitement transparente du protocole standard IMAP, Alfresco assure un accs intgral aux services de rfrentiel sans installation de logiciel client ; laccs est possible partir de terminaux mobiles.

Gestion collaborative et volutive de la communaut :

Cration collaborative de contenus Les amliorations apportes Alfresco Share facilitent la collaboration et le travail en quipe qui, dun environnement extranet, peuvent dsormais tre tendus au mode cloud par une affiliation collective et volutive, des sites modrs.
Profils utilisateurs sophistiqus Alfresco permet aux utilisateurs dexploiter des techniques, empruntes aux mdias sociaux, pour explorer et retrouver des informations importantes.
Portlets actualiss Les nouveauts constituant le tableau de bord (galeries dimages, nouveau moteur de formulaires ou filtres dactivits) facilitent la configuration par les utilisateurs de portails de projets adapts leurs besoins.

Administration haute disponibilit simplifie

Rgles de stockage Alfresco permet aux entreprises de grer lemplacement de stockage physique du contenu partir de rgles mtier, dans le cadre dune stratgie de gestion du cycle de vie de linformation (ILM). Le contenu est ainsi automatiquement enregistr et dplac entre diffrents sous-systmes de stockage en fonction de sa valeur pour lentreprise, des impratifs de gouvernance et de conformit ainsi que des cots de stockage relatifs.
Outils de supervision et de configuration Reposant sur le standard JMX, ces outils, associs aux nouveaux sous-systmes Alfresco, permettent dadministrer et de reconfigurer Alfresco sans ncessiter un arrt et un redmarrage du serveur.

Optimisation des performances en matire de gestion de contenus web

Cration avec WCM et dploiement Gains de performance significatifs pour amliorer le dploiement de contenus web vers des sites externes en oprant, en parallle, le dploiement et ldition de sites web. Une nouvelle architecture de dploiement, ouverte et souple, simplifie le dploiement de contenus vers des environnements multiples et facilite leur intgration au web.

Alfresco Enterprise Edition 3.2 est propos ds prsent, sur abonnement, toutes les entreprises clientes. Pour en savoir plus :
Inscrivez-vous au sminaire web le 19 janvier Whats New in Alfresco Enterprise 3.2 (Les nouveauts dAlfresco Enterprise 3.2) sur http://bit.ly/emea32
La version dvaluation dAlfresco Enterprise 3.2, exploitable en mode cloud, disponible ladresse http://bit.ly/alf32cloud

    
 
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